1. 学校学生管理系统:大部分留学生的学校都会有一个学生管理系统,学生可以在系统中查看自己的成绩单,以及其他相关信息。
2. 学校教务处:留学生也可以直接向学校的教务处咨询成绩单的查询方式,教务处可以提供详细的查询指导和帮助。
3. 电子邮件:有些学校会将成绩单通过电子邮件发送给学生,留学生可以在自己的邮箱中查看到成绩单。
4. 学校图书馆:一些学校的图书馆也会提供成绩单查询服务,留学生可以前往图书馆咨询相关信息。
需要注意的是,查询成绩单前需要先了解自己所在学校的具体查询方式,以免出现查询不到成绩单的情况。
对于要申请海外大学的同学们来说,写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息,或是通过邮件补充提交申请材料,抑或是在得知申请结果后的反馈,都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。
对于大学来说,除了通过邮件与申请者进行沟通和交流,一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分,放入申请材料中进行整体审核,以判断学生的综合能力和水平!
这么看来,写一封得体的邮件可以说是相当重要了,但是,在辅导中国学生申请的过程中,我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解,毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是,在申请海外大学时,写邮件就无法避免了,包括到海外大学正式学习后,邮件也是最重要的沟通方式之一。
那么,究竟应该如何写一封得体的邮件呢?
下面,我们总结了一些写邮件的小贴士,希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你!
1注册一个较为正式的邮箱名前缀
现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了,毕竟和微信、QQ绑定后,邮件查收起来真的很方便,但是,"123456789@qq.com"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。
建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱,邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写,比如jackychan2017@sina.com,看上去就要比上面那一串数字要专业的多。
2注意邮件抬头
一般来说,我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多,而很多时候,我们并不知道招生官的名字,所以,在抬头中,我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时,抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。
3开头第一段列明自己的个人基本信息
招生官一天可能要看几百上千封邮件,在这个情况下,给招生官提供一些便利,帮助对方尽快定位申请者的情况,是非常讨巧的。
所以,在邮件第一段一定要写明自己的姓名,生日,申请编号,申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间,也能方便招生官根据你的情况,提供准确的回答和信息。
4邮件正文用词恰当,表达简洁
写邮件毕竟不是写论文,邮件的目的主要还是为了沟通,所以,沟通的有效性至关重要
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